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工商局、稅務局紛紛嚴查公司注冊企業是為何?被列入地址異常有什么后果?

2017-12-20 11:52:49 廣州市拓南財務代理有限公司 閱讀

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以前老板選擇公司地址,都是看地段,是不是符合行業定位,能不能彰顯公司形象,方不方便客戶來訪……  

現在老板們選公司地址,就一條:工商局那邊能不能通過!  

說起來這也挺可悲的,本以為是斗志昂揚的創業人生,實際上卻不單單為業務操碎了心,

還被一大堆工商、稅務問題搞得夜不能寐…  

今天拓南財務就來說說,最近工商局、稅務局都頻頻檢查的公司地址問題:  

哪些地址是有問題的?  為什么會被“實質審查”?  

如何才能變“異常”為“正常”?    

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1、什么情況下,會被工商局列為“地址異常”? 

工商局看一個已經注冊了的公司的地址是否真實主要是通過兩種方式:  

① 定期發信函到注冊地,或是打電話過去,如果多次無人收信,或是無人接聽電話,那么很可能被列入地址異常。 

② 工商局如果覺得這家公司的地址存在風險,會派人實地考察,如果發現根本沒有這個門牌號,那么肯定直接異常;

如果發現辦公室是存在的,但早已人去樓空,可能也是異常。  

被列入“地址異常”的公司,就會進入工商局“經營異常名錄”。 

2、哪些企業的地址會被工商局重點檢查? 已經注冊的公司辣么多,對于地址異常的公司,

工商局也是一批一批的清除,但這個抽查過程也是有重點的,一般來說,這些企業會被“優先”核查:  

① 集中注冊在同一地址的企業  每次和公安、稅務的聯合辦案都發現,許多虛開增值稅發票的公司都注冊在同一地址。

根據這一特點,注冊在企業辦公區的公司很容易被工商、稅務聯合清查。  

② 在負面清單上的企業  深圳市監委現在已經建立了“統一地址庫”,可以識別該地址是否真實,該地址是否有多家企業入駐,

入駐的其他企業是否有“案底”等等。  以前很多沒有條件租辦公室的公司,都掛靠在工商代理提供的地址,

而這些地址被五花八門的公司掛靠,總有幾個是搞詐騙的,如此一來,這個地址就會被列上“負面清單”,

以后就不能注冊了,之前注冊的也要被查。  

③ 注冊地址與實際地址不一致的企業  注冊地址與實際地址(經營場所)不一致,其實并非不允許,只是要備案。  

舉個例子,你剛開始創業,地址掛靠在前海,享受前海的各項福利政策,但你需要有一個實際經營的場所,這個場所也需要備案。

如果沒有,加上法定代表人預留的電話也打不通,那么很可能被判定為“查無下落”。 

3、因為地址問題被列入“經營異常名錄”的,如何移出? 其實只要通過“變更地址”就可以申請移出了。  

但實際操作中還有一個問題:深圳走全流程網上登記,變更地址是可以網上操作的,

也就不存在實質審查的環節,那么工商部門如何知道你新變更的地址是真實存在的呢?  

工商局還是那一招,嚴加抽查!  也就是說,通過網上變更地址的時候,

十有八九不會讓你直接通過審核,往往是讓法定代表人及股東們攜帶場地證明文件到工商局協助核實。  

核實過程中的注意事項及所需材料,請參考創客菌之前的文章

除了備案紅本,還有什么“場地證明文件”能用?    

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4、什么情況下會被稅務局列為“地址異常”(即“走逃戶”)? 

稅務局認定的地址異常,從某種程度上來說,比工商局要嚴重!  

簡單地說,“走逃戶”就是沒按時報稅,人家也找不到你了,舉幾個栗子吧:  

張三在縣城做個小本買賣,不懂稅法,從來沒有報過稅,由于工商登記的時候填的電話已經聯系不上張三了,

稅務機關到登記地址核查卻找不到人,那么張三注冊的個體戶就是“走逃戶”。  

李四注冊的是公司,但每個月都零申報,稅務機關發現李四的公司有隱瞞收入的情況,管理員打電話給李四,打不通,

到注冊地址,也找不到,李四的公司就這樣也成了“走逃戶”。  

王五的公司每個月按時記賬報稅,看起來正常,但在稅務機關的一次“雙隨機抽查”中被選中,

抽查過程中只能聯系到幫王五做代理記賬、報稅的公司,而該代賬公司和稅局一樣,也聯系不到王五。

所以,王五的公司也被認定為“走逃戶”。  

5、被稅務局認定為“走逃戶”有什么后果? 基本上被認定為“走逃戶”的,性質已經很嚴重了:  

① 公司辦理出口退稅、一般納稅人進項稅額抵扣、開發票等所有功能都被限制,系統直接被鎖。  

② 企業的納稅信用等級會被評為D級,而且同一個法定代表人名下的其他企業,一律都是D級。 

③ 法定代表人、負責人、股東、財務負責人等都會被列入稅務黑名單,這些人想要在全國范圍內成立新公司,

就必須回到原公司的注冊地,把遺留的稅務問題處理好。同樣,這些人也不能辦理貸款、不能領養老保險等等。  

6、如何變“異常”為“正常”? 如果是被稅務局列入“走逃戶”的,那么首先要到工商部門進行登記地址的變更,也就是上述第3點。  

然后要到稅務局查看自己公司在稅務方面是出了什么問題,比如沒有按時申報?或是少繳了稅款?

再或者被抽查到要協助提供賬本、會計憑證等。 

 一般情況下,補賬、不申報、交罰款之后,再提供工商部分已完成地址變更的材料,就可以移出“異常”了。

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